一、早期的方案策劃、文本材料的編寫
1、早期的方案策劃
辦公展廳設(shè)計(jì)的早期方案策劃工作中是全部展覽會主題活動的提前準(zhǔn)備，有很多早期構(gòu)想、籌劃和組織工作包含籌資、宣傳策劃、廣告詞等。依據(jù)展現(xiàn)主題活動的經(jīng)營規(guī)模和級別，構(gòu)成展現(xiàn)主題活動籌劃聯(lián)合會和領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室。籌劃聯(lián)合會一般內(nèi)設(shè)主任室、接待處、文本編輯室、藝術(shù)設(shè)計(jì)室、媒體公關(guān)事務(wù)室、工程施工管理室、會計(jì)后勤管理室、護(hù)衛(wèi)室等。
2、文本材料的編寫?
撰寫文本腳本制作材料是設(shè)計(jì)的剛開始。依據(jù)展現(xiàn)主題活動的目地規(guī)定，由文字排版工作人員承擔(dān)寫成整體文本腳本制作及實(shí)際細(xì)項(xiàng)文本腳本制作，是展現(xiàn)詳細(xì)設(shè)計(jì)前的書案提前準(zhǔn)備工作中，歷經(jīng)籌劃聯(lián)合會核準(zhǔn)最終變成展現(xiàn)主題活動的規(guī)范性文檔。展現(xiàn)的細(xì)項(xiàng)文本腳本制作內(nèi)容包含：每一個一部分的主小標(biāo)題與內(nèi)容，商品、照片和數(shù)據(jù)圖表的統(tǒng)計(jì)分析，對展現(xiàn)的游戲道具、櫥窗陳列、照明燈具、原材料、顏色、裝飾設(shè)計(jì)及加工工藝的規(guī)定必須有確立的計(jì)劃方案，做為進(jìn)一步實(shí)際設(shè)計(jì)方案執(zhí)行的根據(jù)。
二、整體視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)
展覽會主題活動的視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)別稱圖示設(shè)計(jì)方案，是展覽廳室內(nèi)設(shè)計(jì)師應(yīng)用創(chuàng)新思維能力，把自身的設(shè)計(jì)方案用意變?yōu)橐曈X表述的全過程，是展現(xiàn)主題活動的主題風(fēng)格和內(nèi)容藝術(shù)化的表述的全過程。展銷會效果圖制作的表達(dá)形式包含整體展現(xiàn)、平面圖合理布局平面圖、展示空間設(shè)計(jì)圖、展示設(shè)計(jì)顏色設(shè)計(jì)效果圖、室內(nèi)空間照明燈具設(shè)計(jì)圖紙、版式設(shè)計(jì)平面圖、展現(xiàn)建筑立面設(shè)計(jì)圖紙、展示貨架設(shè)計(jì)圖紙等。整體的視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)涉及到展覽會主題活動的總合理布局，展示設(shè)計(jì)的各機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變，整體色彩與部分的色彩三要素，統(tǒng)一的排版設(shè)計(jì)與部分的調(diào)整，照明燈具、裝飾設(shè)計(jì)及其別的新項(xiàng)目的材料、形、光、色相互關(guān)系，在統(tǒng)一的設(shè)計(jì)方案中造成總體實(shí)際效果。
三、技術(shù)文檔和設(shè)計(jì)方案根據(jù)的搜集。為確保計(jì)劃方案的圓滿執(zhí)行，在開展辦公室裝修造型藝術(shù)和技術(shù)性設(shè)計(jì)方案以前，務(wù)必把握和掌握設(shè)計(jì)室必須的技術(shù)文檔和信息。
（1）務(wù)必把握活動場地的具體情況，除開展現(xiàn)活動場地原來的建筑圖紙外，也要對當(dāng)場開展現(xiàn)場勘測，審校建筑圖紙與當(dāng)場的信息，掌握當(dāng)場的全部設(shè)備，如照明燈具、配電間、電源插座、安全消防等。
（2）務(wù)必掌握展現(xiàn)內(nèi)容，包含展覽品特點(diǎn)、規(guī)格、技術(shù)性信息和展現(xiàn)規(guī)定等，了解各種各樣展現(xiàn)所必須的原材料規(guī)格型號、價錢、特性等，以確保設(shè)計(jì)方案工作中的順利開展。