辦公室設(shè)計平面區(qū)域與高度之間的相關(guān)性非常重要，不僅因為其空間效應(yīng)，而且決定了光線進(jìn)入空間的可能性。因此，辦公設(shè)備和空間在辦公室裝修過程中使用的材料具有長、寬、高的比例。只有三者之間的比例關(guān)系需要達(dá)到最和諧的關(guān)系，才能使辦公空間設(shè)計的室內(nèi)環(huán)境具有美感。由于正確的比例是辦公室完美建模的基礎(chǔ)，這是設(shè)計師在辦公空間設(shè)計中首先應(yīng)該考慮的問題，因此辦公室裝飾公司的設(shè)計師可以通過正確應(yīng)用幾何和數(shù)學(xué)邏輯來獲得良好的比例關(guān)系。
根據(jù)不同的辦公空間等級標(biāo)準(zhǔn)，一般辦公人員面積定額為3.5至6.5平方米/人(不含過道面積)，最高管理人員面積37至58平方米/人，初級管理人員面積9至19平方米/人，管理人員面積7至9平方米/人。辦公桌使用1.5米的工作人員5平方米/人，辦公桌使用1.4米的工作人員4.6平方米/人，辦公桌使用1.3米的工作人員使用，辦公空間凈高度一般不小于2.6米。辦公空間設(shè)計還必須考慮家具設(shè)備的尺度，工作人員使用家具設(shè)備的必要活動空間和交通空間的尺度。
在進(jìn)行辦公室設(shè)計時，我們應(yīng)該盡量選擇最合理的比例和規(guī)模，接近人們的生理和心理雙重要求。雖然這個功能是全方位的，辦公空間設(shè)計的規(guī)模應(yīng)該符合室內(nèi)功能的要求。如果空間太大，就很難營造出一種親切、安靜的氛圍。現(xiàn)代辦公室設(shè)計的原則是，只要空間能夠確保功能的合理性，我們就能獲得適當(dāng)?shù)囊?guī)模感。
在辦公空間設(shè)計環(huán)境的裝飾形式中，幾乎所有的問題都與比例有關(guān)，如利用比例原理獲得最美麗的位置、建模和結(jié)構(gòu)關(guān)系；利用不同的比例關(guān)系創(chuàng)造辦公室環(huán)境的錯覺效果；以完美的比例組織不同的形狀和顏色因素的面積或體積。因此，可以說，不同的比例可以使整個室內(nèi)環(huán)境空間的形狀大大改變?？梢钥闯?，在辦公室裝飾設(shè)計中，需要注意室內(nèi)空間結(jié)構(gòu)、家具配置、細(xì)節(jié)組織等方面的比例問題。然而，為了獲得良好的裝飾比例，有必要反復(fù)比較室內(nèi)空間的形狀、結(jié)構(gòu)和使用，并不斷調(diào)整，以獲得辦公室環(huán)境的美麗和諧比例。