盡管對于不同的企業(yè)來說,“有效”的工作空間意味著不同的東西,但是我們廣泛地發(fā)現(xiàn)了開放辦公室設(shè)計(jì)對大多數(shù)企業(yè)來說都有很多好處。進(jìn)行了大量的客戶分析和調(diào)查研究。根據(jù)研究結(jié)果和我們的經(jīng)驗(yàn),我們得出以下結(jié)論:
信任感和參與性。
為每個(gè)員工提供一個(gè)共享的空間,可以增進(jìn)彼此的了解,在團(tuán)隊(duì)中建立信任。信任感會(huì)帶來很多積極的結(jié)果,包括員工的敬業(yè)程度和士氣。如果員工在信任、互惠和透明的環(huán)境下工作,他們就會(huì)更有奉獻(xiàn)精神,更有責(zé)任心。
增加參與的益處。
敬業(yè)度/員工滿意與效率、利潤、顧客滿意、員工流動(dòng)率下降等關(guān)鍵業(yè)務(wù)結(jié)果之間存在長期的正相關(guān)關(guān)系。更加便捷的交互環(huán)境,減少模糊溝通。協(xié)同合作和更一體化的空間布局可使辦公環(huán)境中的溝通更加便捷,并減少員工之間的溝通時(shí)間(這可能會(huì)間接影響到工作效率的提高)。這種布局提高了企業(yè)的整體人際意識(shí),使溝通與交流更加易懂,并提高了工作效率。
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
三個(gè)有助于改善團(tuán)隊(duì)溝通的因素是:探索、投入和精力。開放式空間能有效促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的思想交流,增加團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的參與度,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員間的互動(dòng)熱情。
代表品牌價(jià)值。
開放辦公讓員工更容易看到公司的品牌價(jià)值和其它定義公司本質(zhì)的屬性。這不僅能幫助員工理解并理解關(guān)鍵信息,也能促進(jìn)他們與企業(yè)的聯(lián)系,以及實(shí)現(xiàn)更廣泛的目標(biāo)。
更好地控制員工。
開放辦公室能提高員工對周圍環(huán)境的認(rèn)識(shí),在為支持不同工作方式提供各種設(shè)施的同時(shí),還能為環(huán)境帶來好處。雇員能夠看到更多可用資源。一切工作環(huán)境都需要基于個(gè)人的工作風(fēng)格偏好進(jìn)行權(quán)衡,但這些差異的實(shí)現(xiàn)方式包括為員工提供更多的選擇和環(huán)境控制,以及員工如何組織工作。
提高效率,降低成本
經(jīng)驗(yàn)表明,開放共享空間降低了整體空間需求。除顯著節(jié)省辦公室面積租賃費(fèi)用外,我們還發(fā)現(xiàn),企業(yè)更愿意將節(jié)約后的資金用于改善辦公設(shè)備和服務(wù),從而幫助吸引和保留長期員工。
公平和正義。
盡管這是個(gè)無形的利益,但是將所有員工安置在一個(gè)新的空間,讓每個(gè)人都有一個(gè)新的開始,讓新的分享文化繁榮起來,同時(shí)拋棄舊的行為。這也給每一個(gè)人創(chuàng)造了一個(gè)機(jī)會(huì),讓每個(gè)人都能站在同一個(gè)位置,平等分享新工作環(huán)境帶來的好處。辦公室裝修公司應(yīng)該考慮要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),探索可以使用工作區(qū)作為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的不同方式。