在辦公室設(shè)計中，設(shè)計者通過考慮室內(nèi)空間的形式、功能等多方面的因素，給設(shè)計物以“人性化”的定位，使其具有生活情感的個性等等。室內(nèi)設(shè)計應(yīng)在滿足建筑功能的基礎(chǔ)上，更多地探求人的心理需求，這與空間設(shè)計中內(nèi)在的空間心理方面、心理尺度的把握以及人們對環(huán)境的格調(diào)、氣氛、色彩等方面的心態(tài)類似。
一、辦公場所的功能要求。
辦公室空間的功能空間，通常由主要的辦公空間、公共接待空間、交通聯(lián)絡(luò)空間和配套服務(wù)空間等組成。主辦公室空間是其核心內(nèi)容，一般按功能需求劃分不同的大小。公眾接待空間主要是指滿足人們聚會、展覽、接待和會議需要的場所。連接空間主要是指建筑物內(nèi)的交通連接空間，包括大廳、大堂、走廊等。輔助服務(wù)空間則是提供資訊、資料收集、整理儲存需求及為員工提供生活、衛(wèi)生及后勤管理服務(wù)的空間，通常包括資料室、檔案室、文印室、員工餐廳、洗手間等。與傳統(tǒng)辦公空間功能要求相比，現(xiàn)代辦公方式更加靈活，工作節(jié)奏更加快，對空間功能的需求更加多樣化。它的空間功能進一步細化，要求工作與生活相結(jié)合，提供了開放的空間，使員工可以將工作與休閑聯(lián)系起來。為進一步完善辦公空間功能，減輕工作壓力，改變傳統(tǒng)辦公空間單調(diào)乏味的面貌，還提供了茶水區(qū)、圖書室、健身房、休閑廳等附屬功能設(shè)施，使辦公環(huán)境更加舒適。
二、辦公室空間的人性化。
創(chuàng)造“人性化”的辦公空間是以人為中心，能夠適應(yīng)現(xiàn)代化工作的需要。充分合理地設(shè)計了共享空間和個人空間，按照功能、機構(gòu)等特點劃分各功能區(qū)，利用家具、隔墻進行適當(dāng)分隔，使空間的利用率最大化。同時也要考慮到人與人之間在辦公空間中的合作與從屬關(guān)系，以及整體的美感，以及不同風(fēng)格、色調(diào)對人的心理變化和心理作用。在這些方面，辦公空間設(shè)計的意義更加偏重于體現(xiàn)人們對辦公環(huán)境舒適和工作效率最大化的要求，最小化了對心靈的干擾程度。
三、辦公空間的生態(tài)化。
在室內(nèi)設(shè)計領(lǐng)域，可持續(xù)發(fā)展已開始發(fā)揮其應(yīng)有的作用，在設(shè)計中堅持可持續(xù)發(fā)展的原則已成為人們長期的共識。生態(tài)與綠色是辦公空間的理念，涵蓋了對自然的尊重和對健康的要求。不但給員工提供更健康、舒適的辦公環(huán)境，而且可以創(chuàng)造高效節(jié)能、低碳環(huán)保的辦公空間，減少浪費，節(jié)約成本，充分實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的理念。